ATO Nº 175, DE 29 DE ABRIL DE 2024.

O Desembargador CARLOS SIMÕES FONSECA, PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, no uso de suas atribuições legais e regimentais,

CONSIDERANDO a necessidade de maximizar o acesso à Justiça em todo o território nacional, especialmente em cidades nas quais não existe nenhuma unidade física do Poder Judiciário, o que muitas vezes impede o acesso à justiça de pessoas que precisam se deslocar por grandes distâncias para obter o serviço público de justiça;

CONSIDERANDO que cabe ao Poder Judiciário implementar mecanismos que concretizem o princípio constitucional de amplo acesso à Justiça, previsto no artigo 5º, XXXV, da Constituição Federal;

CONSIDERANDO que a eficiência na atuação da Administração Pública é norma constitucional estabelecida no artigo 37 da Carta da República;

CONSIDERANDO a importância estratégica de o Poder Judiciário brasileiro atuar de forma integrada entre todos os Tribunais dos diversos ramos, com ações coordenadas e sincrônicas, voltadas à ampliação do acesso à Justiça em geral e em afirmação de sua responsabilidade social, priorizando, neste primeiro momento, os pequenos municípios sem unidade judiciária e distantes das respectivas sedes;

CONSIDERANDO que a cooperação entre os distintos órgãos do poder judiciário é indispensável para a garantia da eficácia do direito fundamental à razoável duração do processo, a todos assegurado, nos termos do artigo 5°, LXXVIII, da Constituição Federal;

CONSIDERANDO o teor da Resolução CNJ n. 508, de 22 de junho de 2023, que dispõe sobre a instalação dos Pontos de Inclusão Digital (PID) nas cidades, povoados, aldeias e distritos que não sejam sede de comarca ou de unidade física do Poder Judiciário, com o objetivo de promover o acesso aos vários ramos da Justiça;

RESOLVE:

Art. 1º Este Ato dispõe sobre a implantação de Pontos de Inclusão Digital (PIDs), destinados àqueles que não disponham de uma infraestrutura de tecnologia adequada para acessar os serviços judiciários.

Art. 2º Considera-se Ponto de Inclusão Digital (PID) o espaço que permita, de forma adequada e simultaneamente para mais de um ramo do Poder Judiciário, a realização de atos processuais, como depoimentos de partes, de testemunhas e de outros colaboradores da justiça, por sistema de videoconferência, bem como o atendimento por meio do Balcão Virtual, com possibilidade de agregação de outros serviços públicos voltados à cidadania.

Art. 3º Os Pontos de Inclusão Digital (PIDs) oferecerão os seguintes serviços:

1. Consultas processuais;

2. Audiências virtuais, por sistema de videoconferência, para a prática de atos processuais, tais como o depoimento de partes, de testemunhas e de outros(as) colaboradores(as) da justiça; e

3. Atendimento por meio do Balcão Virtual.

Art. 4º Inicialmente, serão instalados e disponibilizados Pontos de Inclusão Digital nos municípios de:

1. Brejetuba

2. São Roque do Canaã

3. Irupi

4. Sooretama

5. Vila Pavão

6. Vila Valério

7. Governador Lindenberg

8. Apiacá

9. Jerônimo Monteiro

10. Marechal Floriano

11. Mucurici

12. Muqui

13. Rio Novo do Sul

14. Vargem Alta

15. Fundão

16. João Neiva

17. Ponto Belo

18. Divino de São Lourenço

com a possibilidade de ampliação para outras localidades, conforme a conveniência e a disponibilidade de locais adequados para o seu funcionamento.

Parágrafo Único - A instalação dos PIDs constantes do caput foi viabilizada por meio da celebração do Acordo de Cooperação Mútua, entre o Tribunal Regional Eleitoral do Estado do Espírito Santo, o Tribunal de Justiça do Estado do Espírito Santo, a Defensoria Pública do Estado do Espírito Santo e o Ministério Público do Estado do Espírito Santo, encontrando-se os PIDs, a partir da data da assinatura do acordo, disponíveis para utilização em regime de compartilhamento.

Art. 5º Os PIDs funcionarão de segunda-feira a sexta-feira no horário de 12:00 horas até às 18:00 horas, devendo seguir o calendário de funcionamento da localidade a qual está vinculado.

Art. 6º Os Pontos de Inclusão Digital deverão ser instalados em espaços físicos que:

I - assegurem acessibilidade às pessoas com deficiência, conforme normas em vigor; e

II - sejam adequados à prestação dos serviços indicados no art. 2o deste Ato, com acesso à internet, equipamentos que viabilizem a prática de atos por videoconferência.

Art. 7º São atribuições do facilitador que atuará nos PIDs:

I - viabilizar o acesso ao PID, ligar e testar os equipamentos, estabelecer a comunicação através da ferramenta tecnológica respectiva (balcão virtual), regular os equipamentos para obter a melhor qualidade de som e imagem e cuidar para que permaneçam íntegros durante a sessão;

II - comunicar ao Juiz da causa a ausência da pessoa a ser ouvida;

III - receber, identificar e acomodar a pessoa a ser ouvida;

IV - narrar para o secretário de audiências do Juízo da causa os dados de identificação da pessoa a ser ouvida, colhidos através de documento hábil;

V - permanecer atento à pessoa ouvida durante o depoimento/interrogatório, para garantir que não seja constrangida, coagida ou conduzida em suas respostas, nem que esta acesse quaisquer anotações durante a oitiva, comunicando imediatamente ao Juiz da causa a ocorrência de qualquer irregularidade;

VI - cuidar para que seja observado o disposto no caput do art. 456 do CPC, sob orientação do Juiz da causa;

VII - comunicar-se com o Juiz da causa, pelo meio mais célere, caso haja interrupção da comunicação por problema técnico, cuidando para que a pessoa ouvida permaneça incólume durante todo o período e para que seja imediatamente notificada da nova data e horário da oitiva, caso essa seja a opção do Juiz da causa;

VIII - dispensar a pessoa ouvida por ordem do Juiz da causa;

IX - fornecer atestado de comparecimento a ser expedido pelo Juízo de origem devendo ser impresso no PID, se assim lhe for solicitado pela pessoa ouvida; e

X - encerrar a comunicação por autorização do Juiz da causa, desligar os equipamentos e fechar a sala.

Parágrafo único. Tratando-se de atendimento via balcão virtual, aplicam-se o disposto nos incisos I a III, supra.

Art. 8° Havendo interrupção da comunicação estabelecida por videoconferência, a critério do Juiz da causa, pode-se:

I - aguardar o restabelecimento da comunicação pelo prazo máximo de 30 minutos, desde que haja disponibilidade do espaço físico do PID;

II - redesignar a oitiva para data posterior.

Parágrafo único. No caso previsto no caput, de tudo deve o secretário da audiência lavrar a respectiva ocorrência em certidão.

Art.9° As demandas de utilização dos Pontos de Inclusão Digital (PID) para depoimento de partes e/ou oitiva de testemunhas por videoconferência devem ser apresentadas em prazo definido pelo Juízo da causa, devendo constar do pedido, obrigatoriamente, os seguintes dados:

I - nome completo da parte/testemunha;

II - número de inscrição no CPF;

III - endereço completo, com indicação de ponto de referência, se houver;

IV - endereço de e-mail, se houver, para contato;

V - número de telefone/WhatsApp, caso haja;

VI - indicação do PID cuja utilização é demandada.

Art.10 Deverá constar no requerimento de utilização do PID, a informação de eventual existência de necessidade especial, como presença de intérprete, inclusive pelo sistema de Libras, ou se a pessoa a ser ouvida é PCD (pessoa com deficiência), ficando a critério da Juíza ou Juiz da causa o deferimento da oitiva a distância.

Art. 11 O pedido de utilização das salas em que estão instalados os PIDs, para oitiva de partes e ou testemunhas por videoconferência, será encaminhado pelo Juízo da causa para a unidade solicitada, por meio dos canais de atendimento disponibilizados nos sítios eletrônicos dos órgãos partícipes.

Parágrafo único. Realizado o agendamento, compete ao Juízo da causa comunicar às partes, testemunhas e advogados, a data, o horário e o endereço em que se localiza o PID, além de fornecer o link para viabilização da prática do ato.

Art. 12 O requerimento de utilização do PID para atendimento via "Balcão Virtual" poderá ser solicitado diretamente, pelo próprio interessado, no local em que estiver instalado o PID, presencialmente, por telefone ou outros meios de comunicação, cabendo ao facilitador responsável verificar a disponibilidade do espaço.

Parágrafo único. O acesso ao balcão virtual se dá por meio de link específico, disponibilizado no sítio oficial deste Tribunal (www.tre-es.jus.br).

Art. 13 O acesso à sala do PID somente será autorizado mediante identificação do(a) usuário(a) e será restrito àqueles(as) que irão utilizar os seus serviços e, apenas, durante o tempo indispensável à prática dos atos.

Art. 14 Os casos omissos serão resolvidos pela Administração do TRE/ES.

Art. 15 Este Ato entra em vigor na data de sua publicação.

CARLOS SIMÕES FONSECA
PRESIDENTE